
為確保原材料供應(yīng)的穩(wěn)定與可靠,采供中心聚焦采購質(zhì)量提升,通過多項措施強(qiáng)化全員質(zhì)量意識,將質(zhì)量管理貫穿采購工作全流程。
嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān) 貫通采購每一環(huán)
在日常業(yè)務(wù)工作中,采供中心要求各業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)采購質(zhì)量的事中控制。從詢價、比價、合同簽訂等,每個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制流程。業(yè)務(wù)人員接到各生產(chǎn)中心物資需求計劃后,及時進(jìn)行識別與匯總,主動與使用單位溝通,逐項確認(rèn)采購細(xì)節(jié),明確質(zhì)量要求。針對重點部位所需物資,業(yè)務(wù)人員深入現(xiàn)場對接,切實把質(zhì)量要求落到實處。對于大宗原料采購,采供中心積極與各生產(chǎn)中心建立常態(tài)化溝通機(jī)制,根據(jù)使用工況情況,及時調(diào)整采購結(jié)構(gòu),確保所采購原料質(zhì)量符合生產(chǎn)需求。
精準(zhǔn)管理供應(yīng)商,提升質(zhì)量管控水平
供應(yīng)商是供應(yīng)鏈的源頭,其供貨能力直接決定物資質(zhì)量。采供中心積極轉(zhuǎn)變工作思路,一方面結(jié)合實際工作情況,持續(xù)優(yōu)化并完善《供應(yīng)商管理辦法》,將物資質(zhì)量、供貨能力等作為其業(yè)績評價的重要依據(jù),對供應(yīng)商實行分級管理,持續(xù)推動供應(yīng)鏈質(zhì)量提升。另一方面,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,實時跟蹤物資到貨進(jìn)展,實現(xiàn)采購質(zhì)量的過程控制。
筑牢到貨驗收屏障,嚴(yán)守生產(chǎn)第一道關(guān)口
到貨驗收是確保入廠物資的最后一道防線,也是關(guān)鍵的一道防線。為此,所有到貨物資必須由業(yè)務(wù)員、庫管員及各需求生產(chǎn)中心共同依據(jù)采購合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行聯(lián)合驗收,確保質(zhì)量文件齊全,外觀、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等符合合同標(biāo)準(zhǔn)。對驗收不合格的物資,一律單獨(dú)存放、嚴(yán)禁入庫,并由相應(yīng)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)組織退換貨,堅決防止不合格物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié),切實保障生產(chǎn)平穩(wěn)有序。
此外,為切實保障物資質(zhì)量,采供中心進(jìn)口業(yè)務(wù)需求,持續(xù)修訂完善各類物資采購制度,做好采購質(zhì)量的事前審核、事中跟進(jìn)和事后監(jiān)督。下一步,采供中心將以“質(zhì)量月”活動為契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化采購流程,加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量審核,提升原材料供應(yīng)質(zhì)量水平,保障生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。(采供中心 贠曉艷)